员工瞎忙的病因有哪些

时间:2024-01-21 14:20:34
员工瞎忙的病因有哪些

员工瞎忙的病因有哪些

员工瞎忙的病因有哪些?有很多人在工作上是很忙的,但是也没看到真正的效果,其实这有可能是员工的瞎忙,瞎忙的情况有可能是公司的管理问题,下面分享员工瞎忙的病因有哪些?

  员工瞎忙的病因有哪些1

一、流程不完善

流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

检查流程,应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。

因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。

流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?

概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上流动着企业与众不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念。

二、制度不支持

如果流程没有什么问题,就检查管理制度是 ……此处隐藏2907个字……实,而不是庸碌。

2、 杂乱无序 VS 要事优先

瞎忙员工,眼里所有的工作都差不多。来什么事做什么事,完全随机无序。经常手头的工作做到一半又切换到另一件事,越忙越乱,一天下来完成的事一件也没有。

高效员工,注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到工作计划里,而不是打断当前的任务。

3 来者不拒 VS 敢于说不

瞎忙员工,都是老好人,不懂或不敢拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。忙得焦头烂额,自己份内工作也没做好,别人的事也没做好,两头不讨好。

高效员工,不是不热心助人,但是能分清主次,明白份内工作都没做好,其他事情做得再多也没意义。一般情况下懂得合情合理地拒绝别人。

4、 以忙为荣 VS 结果导向

瞎忙员工,口头禅是「我很忙」「我没时间」,实际效率低下。高效员工,只用结果来证明自己,结果导向意识很强。

5、 多线程工作 VS 专注再专注

瞎忙员工,高估自己的能力,总想实现理想中的「多线程工作」。但现实情况却是各种事情乱成一团麻,效率很低。

高效员工,相信专注的力量,一次只求做好一件事。以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

6、畏首畏尾 VS 快速行动

瞎忙员工,缺乏决断力,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾,总是毫无必要征求他人意见,追求让所有人满意。

高效员工,明白行动力是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来。

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